Favur simplifie les opérations quotidiennes et permet de gérer en ligne le personnel de toute l’entreprise. Avec Favur, vos collaborateurs ont accès aux plans de service, à leurs décomptes de salaire et bien plus encore directement sur leur smartphone, sans avoir à passer par WhatsApp ou par leur messagerie électronique.
Transmission en un clic des décomptes de salaire
Favur séduit par la simplicité de la transmission des décomptes et certificats de salaire. Ils sont envoyés au personnel en un clic depuis Mirus. Des fonctionnalités de filtre spéciales permettent l’envoi par centre de coûts, par exemple. Grâce à l’affichage du statut, le responsable RH voit dans Mirus les documents qu’il a envoyés à chaque employé. Il peut en outre vérifier si le collaborateur a consulté le document dans Favur. De son côté, le collaborateur est informé par notification push et peut enregistrer ses documents en ligne dans Favur.
Transmission des fiches de contrôle des heures travaillées conforme à la CCNT
À la fin de chaque mois, le collaborateur reçoit automatiquement sa fiche de contrôle des heures travaillées, conformément aux directives de la CCNT.
Le module «Classic» intègre un processus automatisé de validation de la fiche: le collaborateur peut la signer en ligne, puis elle est automatiquement enregistrée dans Mirus HR 3.0. Les discussions au sujet de fiches qui n’ont prétendument jamais été présentées et les litiges de droit du travail sur la question appartiennent ainsi au passé.
Plans de service
Avec le module «Classic» de Favur, les plans de service sont également automatisés. Le responsable RH crée des plans provisoires et peut simuler des variantes en ligne, ce qui lui permet de réagir avec souplesse aux circonstances du moment. Il peut transmettre les plans de service définitifs à tous les collaborateurs ou seulement à certains d’entre eux. Le collaborateur peut consulter le plan actuel ainsi que l’historique des modifications dans l’application Favur, qui lui envoie en outre une notification push en cas de changement.
Soldes
Le calcul, l’actualisation et la transmission sécurisée des soldes (vacances, jours fériés, etc.) sont automatiques dans le module «Classic». L’employeur et les collaborateurs peuvent consulter l’affichage, mis à jour en temps réel, des soldes personnels à la date de leur choix, par exemple à la fin du mois, de l’année ou du contrat de travail à durée déterminée.
Contrôle des heures de travail et absences
À l’avenir, avec le module «Classic», les heures de travail effectives seront transmises à Favur pour que le collaborateur dispose également d’une vue d’ensemble de ses affectations passées. L’automatisation de l’envoi des fiches mensuelles aux collaborateurs progresse encore avec la fonctionnalité «Contrôle avancé du temps de travail»: l’envoi, la validation, les réclamations et la consultation de la vue d’ensemble détaillée des fiches mensuelles en attente et validées se déroulent en ligne. Là aussi, des rappels concernant ses validations en attente et des informations générales sur ses demandes peuvent être envoyés automatiquement au collaborateur. Demandes de congés, soumission d’un ordre de marche militaire et autres absences: dans le module «Classic», l’employeur pourra bientôt fixer lui-même les modalités des demandes et indiquer par qui elles doivent être traitées.
Prochainement, la possibilité d’échanger des services au sein de l’équipe et d’en faire la demande via Favur?
Sur la base d’un processus automatisé, la demande d’échange de service est transmise au supérieur hiérarchique compétent, dont l’avis (favorable ou non) apparaît automatiquement dans le plan de service.
Cette nouvelle fonction complexe requiert une liaison avec l’organigramme de l’entreprise et d’autres paramètres tels que la gestion des qualifications. Mirus y travaille actuellement d’arrache-pied!
