Mirus TIME für präzise Personalplanung

Mirus TIME unterstützt Hospitality-Betriebe dabei, Personaleinsätze digital zu planen, Arbeitszeiten zu dokumentieren und Abläufe zu vereinfachen - rechtssicher, transparent und direkt mit der Lohnverarbeitung verbunden.

Schwankende Auslastung, unterschiedliche Schichtmodelle und strenge arbeitsrechtliche Vorgaben gehören im Hospitality-Alltag zur Realität. Mirus TIME unterstützt Betriebe dabei, Personaleinsätze digital zu planen, Arbeitszeiten sauber zu dokumentieren und Abläufe zu vereinfachen. Die Lösung wurde für die Anforderungen von Hotellerie, Gastronomie und Tourismusbetrieben entwickelt und ist webbasiert nutzbar. Gerade in Betrieben mit wechselnden Dienstzeiten, saisonalen Spitzen und vielen Teilzeitmodellen schafft eine zentrale Datenbasis Übersicht. Verantwortliche gewinnen schneller Klarheit über verfügbare Ressourcen, geplante Einsätze und geleistete Stunden. Gleichzeitig erhalten Mitarbeitende Transparenz über ihre Arbeitszeiten und Saldi. So entsteht ein verlässlicher Rahmen für Planung, Kommunikation und tägliche Entscheidungen.

Dienstplanung mit Übersicht und Tempo

Dienstpläne lassen sich ortsunabhängig erstellen und laufend anpassen. Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Schichtpläne bleiben zentral sichtbar, während Mitarbeitende über App und Mitarbeiterportal in Echtzeit informiert sind. Funktionen wie Kopieren, Einfügen und Ausschneiden erleichtern die Einsatzplanung besonders dort, wo kurzfristig auf Belegung, Wetter oder Veranstaltungen reagiert werden muss. Das ist vor allem in Häusern mit hoher Dynamik ein Vorteil, in denen Dienste teils mehrmals täglich angepasst werden. Auch wiederkehrende Einsatzmuster lassen sich effizient abbilden. Änderungen werden direkt im System erfasst und sind für alle Beteiligten nachvollziehbar. Das erleichtert die Abstimmung zwischen Rezeption, Service, Küche, Housekeeping oder Administration und reduziert Missverständnisse.

Rechtssicherheit im operativen Alltag

Mirus TIME überwacht Arbeitszeiten gemäss L-GAV und ArG und meldet Überschreitungen oder fehlende Pausen automatisch. Auch Nachtarbeitszeiten sowie Saldi werden systemgestützt berechnet und laufend aktualisiert. Das reduziert den manuellen Kontrollaufwand und schafft eine verlässliche Grundlage für Führungspersonen wie auch für Mitarbeitende. Gerade in der Hospitality, wo Dienste häufig früh beginnen, spät enden oder sich kurzfristig verlängern, ist diese Transparenz besonders wichtig. Anstatt Arbeitszeitregelungen am Monatsende mühsam nachzuprüfen, können Abweichungen direkt im laufenden Betrieb erkannt werden. Das vereinfacht die Korrektur, stärkt die Nachvollziehbarkeit und hilft, organisatorische Risiken frühzeitig zu minimieren. Gleichzeitig unterstützt die laufende Übersicht über Zeitkonten eine faire und konsistente Einsatzplanung.

Durchgängige Prozesse bis in die Lohnverarbeitung

Ein besonderer Vorteil liegt in der nahtlosen Verbindung von Dienstplanung, Zeiterfassung und Payroll. Arbeitszeiten und Saldi fliessen direkt in die Lohnverarbeitung ein, wodurch Medienbrüche und Übertragungsfehler vermieden werden. Für Hospitality-Betriebe bedeutet das mehr Transparenz, weniger Administrationsaufwand und eine Planung, die dem dynamischen Betriebsalltag standhält. Statt Daten aus verschiedenen Listen, Systemen oder Einzelmeldungen zusammenzuführen, stehen relevante Informationen an einem Ort konsistent zur Verfügung. Das spart Zeit in der monatlichen Verarbeitung und verbessert die Datenqualität. So wird aus der Zeiterfassung nicht nur eine administrative Pflicht, sondern ein praktisches Steuerungsinstrument für einen wirtschaftlich und personell stabil geführten Betrieb.